Як написати мотиваційний лист для вступу в університет?

У 2024 році вступники на магістратуру та аспірантуру при поданні заяви зобов’язані докласти свій мотиваційний лист. Це документ, у якому вступник має чітко пояснити, чому він обрав для вступу певний фах та університет, яку користь він прагне взяти з навчання.

Кожен університет має свої критерії оцінювання мотиваційних листів, однак загалом усі вони між собою схожі. Вага мотиваційного під час вступу невелика: їх розглядають лише в тих ситуаціях, коли вступники мають однакові конкурсні бали та пріоритетності заяв. 

З чого складається мотиваційний лист?

Шапка

Одразу після заголовку свого листа варто заповнити «шапку». Так називають формальну частину листа, в якій вступник зазначає дані про адресата та себе. Зверху праворуч вам необхідно вказати, кому ви пишете листа, та залишити свої контакти — телефон та електронну пошту. Наприклад:

Кому адресувати мотиваційного листа? Відповідь на це запитання ви можете знайти на сайті навчального закладу у розділі з вимогами до вступників. Найчастіше це ректор чи голова приймальної комісії навчального закладу. Інколи ЗВО взагалі не вимагають заповнювати «шапку», тож попередньо ознайомтеся з локальними вимогами.

❗️Зверніть увагу! До кожної заяви треба докласти окремий мотиваційний лист, зокрема якщо ви подаєте декілька заяв на різні спеціальності. Обов’язково перевіряйте контакти в мотиваційному листі, щоб ненароком не надіслати листа в один університет разом із заявою до іншого.

Основна частина

Ця частина — це «тіло», найважливіша частина мотиваційного листа. Розпочніть із ввічливого звертання до адресата («Шановні пані та панове», «Шановний Іване Вікторовичу»). У першому абзаці зазначте мету написання мотиваційного листа (чому ви обрали саме цей університет та спеціальність). Розгляньмо приклад з одного з мотиваційних листів.

Структуруйте подальший виклад на декілька абзаців, в яких у довільному порядку зазначте:

– ваші здобутки, hard та soft skills, які вигідно вирізняють вас серед інших

– ваші кар’єрні цілі, плани та мрії про майбутню професію й фах

– причини, чому варто обрати саме вас

👉 Приклад другого абзацу

👉 Приклад третього абзацу

Звісно, я небезпідставно переконана, що зможу успішно реалізуватися в галузі, оскільки я маю деякий релевантний досвід. Так, я протягом року відповідала за інформаційне наповнення соцмереж Студпарламенту НН Інституту журналістики КНУ ім. Тараса Шевченка. Упродовж цього часу мені вдалося сформувати команду копірайтерів та редакторів, разом із якими ми реалізували десятки інформаційних проєктів для студентів та абітурієнтів Інституту журналістики КНУТШ. 

Загалом після завершення магістратури в КНУ ім. Тараса Шевченка переді мною відкриється чимало можливостей працевлаштування. Так, наприклад, я змогла б реалізуватися в галузі PR і згодом створити власну креативну агенцію або ж працювати в пресслужбі урядових організацій чи рекламних відділах великих компаній. А втім, зважаючи на коло своїх уподобань, я хочу присвятити себе комунікаційній підтримці українського бізнесу. Я впевнена, що вітчизняний сектор економіки буде надалі розвиватися, і тому я б хотіла працювати з українським бізнесом і популяризувати вітчизняний продукт, щоб підтримувати економіку країни. 

Ваша задача — написати таку мотиваційну частину, щоб комісія чітко зрозуміла ваші сильні сторони, націленість на певну освітню програму та користь, яку ви хочете отримати від навчання в університеті. Не зайвим буде зазначити всі релевантні успіхи — перемоги в конкурсах, олімпіадах, участь у наукових конференціях тощо. 

🥲Здається, що досягнень і успіхів зовсім немає? Необов’язково посідати перші сходинки на міжнародних змаганнях — ви можете зазначити, що відвідували гуртки (і так показати свою соціальну активність), брали участь у молодіжних проєктах (це підкреслить вашу проактивність) займаєтеся спортом (тобто, дотримуєтеся активного образу життя). 

Зрештою, часто університети у вимогах наголошують на тому, щоб вступники у листах акцентували не так на своєму успішному минулому, як на планах на майбутнє. Проведіть невеликий брейншторм і визначте декілька ідей, як ви можете долучитися до студентського самоврядування, які фахові проєкти хотіли б запустити тощо. Покажіть, що ви маєте цілі та ідеї, як їх можна реалізувати, зокрема за допомогою ресурсів університету.

Заключна частина

Завершіть листа маленьким підсумком, у якому подякуйте за увагу та підтвердіть, що впевнені у виборі та готові навчатися в університеті. Вкінці ще раз підпишіть листа.

«Так» та «ні» в мотиваційному листі

Ось 7 пунктів, на які треба звернути увагу, щоб написати якісний мотиваційний лист:

• Формат. Найкраще підготувати текст листа у Word чи Google Документах, а звідти вставити у поле текстового редактора в електронному кабінеті.

• Структура. Поділіть текст на абзаци, щоб його було зручніше читати. Одна тема = один абзац.

• Чіткість. Не лийте води, пишіть лаконічно, просто та змістовно. Краще вразити умовного члена комісії фактами, ніж красивими, але пустими словами.

• Стиль листа. Пишіть стримано, не зловживайте емоціями. Не погрожуйте комісії («ви зобов’язані мене взяти, тому що…»).

• Грамотність. Перевірте граматику, орфографію, пунктуацію свого листа. Не вживайте жаргонізми, варваризми, суржик тощо. Щоб чекнути текст на помилки, можна використати вбудовану програму LanguageTool.

• Оригінальність. Не використовуйте ChatGPT, якщо не хочете, щоб ваш мотиваційний лист був копією десятків інших. При перевірці листа комісія має обов’язково перевірити його на унікальність.

• Відповідність технічним вимогам. Перевірте, щоб шрифт, кегль, вирівнювання, міжрядкові інтервали та інші параметри документа відповідали вимогам навчального закладу.

Які листи хочуть бачити у популярних університетах?

У вимогах КНУ імені Тараса Шевченка акцентують на чіткості структури та формулювання думок (один абзац = один факт, подія, одна теза та аргумент), відповідності мовним нормам. Обсяг — від 200 до 600 слів, формат .pdf або .jpeg, кегль від 9 до 14, міжрядковий інтервал від 1 до 2. Допускається звернення як до ректора університету Володимира Бугрова, так і до директорів інститутів чи деканів факультетів.

КПІ імені Ігоря Сікорського хоче бачити від вступника один лист на університет (незалежно від спеціальності), при цьому не вимагається «шапка» листа. У листі лише звертайтеся до ректора університету Анатолія Мельниченка. Обсяг — до 4000 знаків, заборонено вживати оціночні судження стосовно інших вступників, образливі висловлювання, сленг тощо. 

Києво-Могилянська академія: звертання, через один рядок вступ з мотивацією обрання університету, далі основна частина на 2-3 абзаци зі здобутками та цілями вступника, а в кінці підсумок на 2-3 речення. Якщо подаєте сюди заяву, адресуйте листа Голові Приймальної комісії Президентові Києво-Могилянської академії Сергію Квіту. 

Львівська політехніка у своїх вимогах зазначає обсяг мотиваційного в межах однієї сторінки А4, формат .pdf та шрифт від 12 кегля. У «шапці» потрібно вказати ім’я голови приймальної комісії ― ректора Національного університету «Львівська політехніка» Юрія Бобала.

У ЛНУ імені Івана Франка ставлять чіткіші вимоги до обсягу: загалом 350-500 слів, з яких 50-100 слів на вступ та висновки, 250-300 для основної частини. Ідеться про суть листа, без «шапки», звертання, дати і підпису. Адресат листа — Ректор Львівського національного університету імені Івана Франка проф. Володимир Мельник.

При поданні мотиваційного листа до ЧНУ імені Юрія Федьковича мотиваційний лист слід обмежити до сторінки А4. Адресувати листа треба Голові Приймальної комісії Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича професору Руслану Білоскурському.

Мотиваційний лист до НЮУ імені Ярослава Мудрого має бути написаний у форматі Word обсягом не більше 8 тис. знаків. Адресуйте свого листа Анатолію Гетьману. 

За внутрішніми рекомендаціями Одеської юридичної академії мотиваційний лист не може перевищувати аркуш А4 (приблизно 400 слів). Також у цього університету є затверджені шаблони «шапок», з якими ви можете ознайомитись на сайті ЗВО.

Куди надсилати мотиваційний лист?

Мотиваційні листи треба докладати до електронної заяви в кабінеті вступника (ресурс Єдиної державної бази з питань освіти). Подаючи заяву, ви маєте обрати сертифікати про успішне складання екзаменів та внести текст мотиваційного листа. Перед цим можна вкотре ознайомитись з вимогами до листа — цьогоріч вони доступні прямо в електронному кабінеті.

❗️Будьте уважні: після того, як біля заяви з’явиться статус «Зареєстровано в ЄДЕБО», текст листа змінити буде неможливо.

Надсилати мотиваційні листи в університети безпосередньо не потрібно. Виняток — коли вступник мусить подати заяву в паперовій формі. Тоді лист бажано роздрукувати, а також обов’язково підписати. 

Якщо ви хочете максимально підтвердити викладене у мотиваційному листі, можна надіслати відповідні документи на електронну пошту приймальної комісії. Ідеться про дипломи, грамоти та інше, що підтверджує ваші здобутки. Та робити це необов’язково з огляду на те, що мотиваційний лист має значно менший вплив на місце в рейтинговому списку, ніж результати екзаменів.